Да овладеем Google Calendar и за Android!


Изглежда супер свежо, нали? 🙂 Това е приложението, което ползвам всеки ден.

Днес ще имам удоволствието да ви запозная малко по-добре с това приложение и с начините да го настроите за себе си. Ще обърнем внимание на версията му за Android, така че ако ползвате умно устройство (телефон или таблет) с версия Android 4.4.x, то има 99% вероятност изображенията по-долу, които създадох от моя телефон, при вас да изглеждат по същия начин, което ще бъде чудесно за вашата безпроблемна ориентация.

Настройка на профила

Напълно възможно е една част от вас вече да са настроили профила си в Google на своето Android-устройство още при първоначалното му стартиране и за тях тази информация да е излишна. В такъв случай може да преминат по-надолу. За останалите ще покажа настройването на вашия профил, за да може данните, които въвеждате в устройството си, да се синхронизират със сървърите на Google и обратно – всичко, което въвеждате през браузъра си да бъде в синхрон с вашето джобно устройство!

Настройки в Android 4.4.x

Настройки в Android 4.4.x

Подобно изображение виждате, когато влезете в екрана, в който виждате всички инсталирани прилжения на вашето Android-устройство. Изберете иконата „Настройки”.

Откриване на профила в Google

Откриване на профила в Google

След това плъзнете надолу до секцията „Профили”. Сега търсим профила ви в Google; в зависимост от това колко профила в различни приложения имате, може да се наложи да плъзгате по-продължително (както е в моя случай).

Добавяне на профил

Добавяне на профил

В случай, че не го откриете, което е малко вероятно, натиснете върху „+ Добавяне на профил” и въведете профила си. Това най-често е вашият имейл адрес от вида „XYZ@gmail.com“, където XYZ е вашето уникално име, след което ще трябва да въведете и паролата си. Добре е да я помните! 😉 Ако не я помните – ще трябва да инициирате изпращането ѝ на алтернативния имейл адрес, който сте посочили при регистрацията си в Google. Това обаче не е тема на нашата статия, така че ще трябва да се справите сами с това, но хубавото е, че пак Google може да ви помогне. 😉

Когато влезете в настройките на вашия Google-профил ще видите следния екран;

2015-02-04 13_59_16-Screenshot_Cal_06_2

Google-профил и услуги за синхронизация

Ако иконката преди вашия имейл адрес показва зелено кръгче с въртящи стрелкички, всичките ви Google-услуги се синхронизират безпроблемно. За по-сигурно обаче изберете профила си, за да се уверим, че услугата „Календар” е избрана и последната ѝ синхронизация е била преди няколко минути (или в последния момент, в който сте били свързани с интернет).

Работа с календара

Тук е мястото да отбележа, че приложението, което ще разгледам сега, е това, което Google са разработили, т.е. „оригиналният“ Google Calendar клиент. Ако по някаква причина обаче то не ви харесва, сте свободни да си изтеглите друг клиент от Google Play и да си използвате това, което най-много съответства на вашия вкус.

За да стартирате Google Calendar изберете оградената в червено иконка на първата картинка (по-горе). Ще видите следния екран, който показва седмичния (5-дневен) изглед.

5-дневен изглед

5-дневен изглед

Мисля, че изображението е съвсем интуитивно и не е нужно обстойно разяснение какво виждаме, но най-общо казано оцветените блокове са нашите ангажименти, а белия фон е свободното време. Ще обърнем малко внимание на двете зони за настройка – по-долу оградени в червено:

2015-02-04 13_59_16-Screenshot_Cal_09_2

Лявата икона (с три хоризонтални черти) ви дава достъп до изгледа с календарите, които сте избрали да виждате. В нашия пример, с по-тъмно синьото виждам личните си събития; с по-светлото (наситено) синьо виждам споделения календар на съпругата ми; в жълто виждам календара с рожденните дни на хората от телефонната ми книга (Google Contacts), а в зелено – обществения календар с официалните празници в България, за който съм се абонирал.

В дясно пък (от иконата с три вертикални точки) получавате достъп до трите изгледа, които разработчиците са преценили, че биха били най-необходими: график, ден и 5 дни. Иконката, която съм оградил в червено с думата „днес“ ви дава моментален достъп до днешната дата, независимо в кой изглед се намирате. В следващото изображение съм подготвил примери от тези екрани:

Изгледите за 1 ден, график и 5 дни.

Изгледите за 1 ден, график и 5 дни.

В ляво виждате изгледа за 1 ден; в средата – изгледа с грфика от събития за конкретен ден, а в дясно виждате какво се променя, когато натиснете върху името на месеца. Тук отново чрез системата от цветове се ориентираме кой календар виждаме. При изгледите за 1 и 5 дни можете да плъзгате наляво и надясно, за да се придвижвате към следващия времеви диапазон от 1 или съответно 5 дни, а в изгледа с графика – това става с плъзгане надолу и нагоре.

Най-вероятно ви е направило впечатление, че навсякъде фигурира червен и кръгъл бутон със знак „+” в долния десен ъгъл…

Създаване на събитие

Натискането на този кръгъл червен бутон ще ни позволи да създадем събитие, за да резервираме време за наш ангажимент. Ето как изглежда екрана в този случай:

2015-02-04 13_59_16-Screenshot_Cal_14_02

Може би ще разпознаете голяма част от полетата, които се попълват и в уеб-версията на календара. Точно за това не мисля да се спирам отново на тяхното разясняване, тъй като може да разгледате тази статия за повече информация. Най-важното е да не забравите да натиснете оградения в зелено бутон „Запазване“, когато сте готови с въвеждането или ако се откажете – натиснете оградения в червено бутон „Х“, който ще отхвърли започнатото.

Това е всичко, което трябва да знаете, за да накарате този инструмент да ви бъде верен помощник в ежедневието. Както виждате не е много и се разбира до голяма степен „от само-себе-си“. Едно от най-хубавите му качества е, че върши работа, на български език е и е безплатен! 🙂

Успех с управлението на времето и очаквайте същата статия, но за iOS-устройствата (iPhone & iPad).

Ако статията ви е харесала, моля споделете я с приятели в социалните мрежи! Благодаря!

The following two tabs change content below.

Илиян Кирков

Автор и собственик на сайта: http://knowhow.company и Регионален директор at The Alpha Group [Bulgaria]
Щастлив съпруг и баща. Радва се да помага на другите. Предстои му дипломиране като Life & Business Coach. Развива предприемачески дух и живее своя "Живот 2.0". Вдъхновява се от хората, имащи време и пари, свободния софтуер, Linux, блокчейн технологията и криптовалутите. Обожава семейството си, хубавото latte macchiato, музиката, киното и пътуванията за кеф. Пише за удоволствие.

Вашият коментар

Вашият имейл адрес няма да бъде публикуван. Задължителните полета са отбелязани с *