Не пропускайте нищо с Google Keep!

Google Keep представлява поредният продукт от портфолиото на търсещия гигант, което се характеризира с минимализъм в дизайна, простота и интуитивна употреба. Това личи не само от рекламния клип, но и от визията на самия продукт.

Основният замисъл на програмата е да ви позволи максимално лесно и бързо да запазите (оттам и името „keep“) всичко, което ви хрумва в ежедневието. Дизайнерите на Google са били вдъхновени от лепящите (жълти) листчета, които някои хора използват за тази цел.

Google_Keep_Screenshot

Тук цветовете могат да са 6. А темите, за които да ги използвате, биха могли да са за запазване на:

  • идеи
  • уеб-сайтове (bookmarks/favorites)
  • списъци със задачи (to-do lists), които да отмятате (в преносен и в буквален смисъл)
  • изображения
  • и каквото още можете да се сетите!

Първото приложение, което аз намерих на програмата, след като си я инсталирах на телефона, беше в един магазин за детски играчки, за да снимам няколко продукта, които влязоха в шорт-листата с подаръци за дъщеря ми. Стартирах програмката, започнах да пиша и след това добавих снимката, която току-що направих. После втора бележка, трета и т.н. Случвало ми се е да си нахвърлям въпроси за предстоящ разговор с някого или дори да си запиша мои мисли – част от реч, която скоро предстои да изнеса пред аудитория. Сигурен съм, че бихте намерили доста креативни начини, за да извлечете ползите от това малко „швейцарско ножче“.

Другото много полезно нещо на бележките на Keep е, че те могат да напомнят за себе си. Не само в предварително нагласен ден и час, а дори при достигането на определена гео-локация! Т.е. може примерно да си съставите списък с покупки за магазин А, Б и В и когато отидете до съответния магазин, съответния списък ще ви подсети какво имате да купувате от него. Или ако имате да свършите определено нещо едва, когато пристигнете в определена дестинация, то този тип напомняне би бил най-полезен. Нека да разгледаме как изглежда програмата.

Първи стъпки

Google_keep_Play_link_275x275За да може да използвате Keep ви е необходим Google-профил. Ако вече имате имейл в Gmail, значи имате профил и може да влезете на адрес: https://keep.google.com/. Към момента Google са създали версии на Keep за Android и iOS-устройства. Излишно е да споменавам, че бележките ви ще бъдат винаги синхронизирани (щом имате достъп до интернет, когато ги създавате или редактирате), за да разполагате с едни и същи данни на всичките си устройства. Можете да свалите актуалната версия от Google Play или като кликнете на иконката с жълтата крушка.

В централната част на прозореца ще видите бяло поле, което ви подканва да добавите бележка. В края ма това поле има 2 бутона, с които можете да създадете списък с отметки или да добавите изображение (от компютъра или телефона/таблета).

Google_Keep_Screenshot_03

Когато кликнете в полето за добавяне на бележка, то се променя по следния начин:

Google_Keep_Screenshot_02

В полето „Заглавие”, по пътя на логиката, би стояло вашето заглавие. Под него идва ред за съдържанието на самата бележка: списък, гениална мисъл, идея, виц или каквото ви идва на ум. Следващите 5 бутона ще разгледаме накратко тук:

  1. Задайте напомняне – както вече споменахме, има 2 варианта, при които ще бъде възпроизведен звуков сигнал:
    • настройка на ден и час или
    • САМО ако използвате Keep с Android-устройство (таблет или телефон) с GPS-сензор – при посочването на определено местоположение (GPS-координати)
  2. Споделете бележка с контактите си. Тук може да въведете името на човек от вашите Google Contacts и ако имейл-адресът му фигурира в записа, сте готови; ако нямате имейл адреса му в контактите си, просто въведете имейл-адресите на хората, с които искате да споделите бележката. Примерно: съпругата ми прави списък с покупки и го споделя с мен; аз го приемам и „отмятам“ покупките в списъка, а тя разбира, какво съм успял да купя аз и какво ще трябва тя да купи, следейки промените в бележката, която е споделила с мен.
  3. Може да маркирате тематично бележките си в 6 различни цвята.
  4. Изберете дали преди всеки нов ред да се добави празно квадратче – стои добре за задачи или списъци, които трябва да се изпълняват/отмятат. С докосване на екрана (на телефона/таблета) или кликване върху квадратчето, то бива приключено.
  5. Добавете изображение от компютъра или от смарт-устройството си. Понякога една картинка значи повече от 1000 думи… 🙂

Когато една бележка повече не ви е нужна на основния екран, може да я изтриете или архивирате от бутона с трите вертикални точки. Ако тя някога все пак би ви потрябвала, най-добре да я архивирате и ще я намирате в изгледа с архивираните. Изтритите пък ще се изтрият автоматично след 7 дни или ако искате да ги изтриете веднага – трябва да смените изгледа с „Кошче“ и да изтриете на момента всичко от кошчето.

Можете да изтеглите приложението за различните платформи от тук:

Това е! Мисля, че толкова е напълно достатъчно да знаете, за да боравите перфектно с приложението, така че оттук нататък не пропускайте нищо повече! По-любознателните винаги могат прегледат и официалната помощ, която Google са написали, но това е само за тези, които искат винаги да знаят повече. 😉

Ще се радвам да споделите статията с приятели, ако я намирате за полезна и ви благодаря предварително!

The following two tabs change content below.

Илиян Кирков

Автор и собственик на сайта: http://knowhow.company и Регионален директор at The Alpha Group [Bulgaria]
Щастлив съпруг и баща. Радва се да помага на другите. Предстои му дипломиране като Life & Business Coach. Развива предприемачески дух и живее своя "Живот 2.0". Вдъхновява се от хората, имащи време и пари, свободния софтуер, Linux, блокчейн технологията и криптовалутите. Обожава семейството си, хубавото latte macchiato, музиката, киното и пътуванията за кеф. Пише за удоволствие.

Вашият коментар

Вашият имейл адрес няма да бъде публикуван. Задължителните полета са отбелязани с *