Any.DO: перфектното безплатно приложение за продуктивност (ToDo’s)

Any.DO е безплатно приложение за продуктивност, предлагащо минималистичен и стилен дизайн, за да се концентрирате само върху задачите си. Ползвайте го с Android, iOS (iPhone & iPad), в любимия си браузър или като приложение/добавка в браузъра Chrome.

 

Мотото на Any.DO е „Make things happen!“ (Накарайте нещата да се случват!).

Всеки ден всеки от нас има да свърши нещо. Едни повече, други по-малко, но е добре всеки да си знае какво има да върши и в крайна сметка да го свърши! 🙂 Едни наричат това работа, други – задачи, трети – проекти, четвърти – страст, а има и едни пети, които гледат, ако може да не подхващат нищо, а целият им ден да си мине и замине в „нищоправене“. Никой от изброените варианти не е непременно добър или лош. По-важното е дали сме доволни от последствията.

Аз обичам програмки, които правят неща вместо мен. Всъщност обичам, когато някой или нещо може да върши работа или конкретни задачи вместо мен. Сега си търся програмка, която да отслабне… добре де, да ме направи по-слаб и по-мускулест, без да се налага да минавам през досадната част. 🙂 Като я намеря, ще я споделя с вас обезателно.

Както казах, аз обичам умните неща и всеки продукт или услуга, в чиято основа е залегнал хитрия и находчив подход към решаването на даден проблем, особено ако това е проблем за много хора. В случая става въпрос за безплатно приложение за продуктивност или програма (както беше модерно преди), която ви напомня за това, което сте ѝ казали, че имате да вършите. Т.е. за да почне да ви върши работа, ще трябва вие първо да си запишете вашите задачи в нея. Тук се връщаме на библейския принцип, че за да получиш, първо трябва да дадеш – първо сееш, после жънеш и т.н. с подобните метафори.

Any.DO

Тъй като съм пробвал доста приложения за продуктивност, Any.DO ме привлече главно с две неща:

  1. Безплатно е (макар, че има и платена версия с повече функции);
  2. Има супер изчистен дизайн – бял фон и светло-сини букви (в платената има повече цветови възможности);

В последствие разбрах още една много ценна за мен възможност – да споделяш задачи с други хора. По-късно ще ви разкажа в кои случаи най-вече използвам тази функционалност в ежедневието ми.

Първи стъпки

Фиг. 1

Фиг. 1

След като инсталирате Any.DO, приложението ще открие какъв е системният език на вашето устройство и ако за този език се поддържа превод, той ще бъде изтеглен и зареден. Българският превод е все още непълен, както ще се убедите сами, но основните функции са преведени. Надяваме се, че българските ентусиасти ще допринесат за пълния превод на чудесната програмка.

На фиг. 1А виждате първият екран на програмата след инсталацията. В случай, че още нямате профил, натиснете синия бутон „НАЧАЛО“ и ще преминете на втория екран (фиг. 1Б). Тук програмата ви пита какво искате да организирате, а примерните списъци, които са предварително създадени и са на ваше разположение са:

  • „Personal“ (Лични),
  • „Grocery list“ (Списък за пазаруване),
  • „Work“ (Работа),
  • „Movies to watch“ (Филми за гледане),
  • „Books to read“ (Книги за четене) и
  • „Places to visit“ (Места за посещение).

Както сигурно се досещате, това трябва да ви ориентира какъв тип списъци със задачи или информация бихте могли да си създадете и да управлявате. Бихте могли както да изберете няколко, всичките, така и нито един от тях, а в последствие да си създадете свои собствени. При натискане на бутона „CONTINUE“ (фиг. 1Б) ще продължите към следващия екран (фиг. 2А).

Any.DO: Перфектното безплатно приложение за продуктивност

Фиг. 2

От екрана на фиг. 2А става ясно, че за да използвате Any.DO трябва да се впишете с профила си във Facebook, Google+ или пък, ако не искате или нямате – да си създадете нов профил, специално за това приложение. Нуждата от профил се поражда заради възможността данните ви да могат да се синхронизират между устройствата ви и сървърите на създателите на програмата. Ако искате да използвате профила си от Facebook или Google+ – натиснете съответния бутон с логото на социалната мрежа на фиг. 2А! Ако искате да си създадете нов профил – натиснете синия бутон с пликчето на същия екран. Ако вече си имате профил в Any.DO, натиснете върху надписа „I‘m already a member“ (Вече съм член). След това, на фиг. 2Б ще трябва да потвърдите още веднъж избраната от вас социална мрежа, а ако си имате отделен профил, въведете потребителското си има и парола в съответните полета и след това натиснете върху сивия бутон „Впиши се“.

Списъци и задачи в Any.DO

След като успеете да се регистрирате и влезете с профила си в приложението се показва екрана от фиг. 3А.

Any.DO: Перфектното безплатно приложение за продуктивност

Фиг. 3

Тук виждате вашите списъци, броя на задачите в тях, както и общия брой на задачите във всичките ви списъци. С бутона „+“ (на фиг. 3А) в долния десен ъгъл можете да добавяте нов списък. Маркираната в зелено иконка на човечета означава, че даденият списък е споделен с други хора. Това е едно голямо удобство, което аз и съпругата ми използваме, когато съставяме списък с предстоящите покупки за вкъщи. Имаме си отделни списъци за магазините, в които пазаруваме и отбелязваме в тях планираните артикули. Можете да видите пример на фиг. 3Б. Когато някой от нас отиде в този магазин и започне да отмята артикулите (прекарвайки пръста си отляво надясно върху тях), при наличие на интернет връзка, другият от нас забелязва как планираните артикули (задачи) биват зачеркнати (т.е. изпълнени или в случая купени) при синхронизиране на програмата с интернет. Същата тактика може да прилагате при работата по определен проект с няколко човека и да съхранявате отделните задачи по изпълнението на проекта, за да можете да следите неговото развитие. На фиг. 3Б в зелено съм маркирал начина, по който са изобразени хората, с които е споделен списъка. По-надолу в бледо сив цвят и зачеркнати виждате вече „отметнатите“ задачи. В случай, че някоя задача трябва отново да бъде поставена на дневен ред, просто прекарайте пръст в обратна посока – отдясно наляво и тя ще бъде отново активна. За да изтриете окончателно вече отметнати задачи една по една, натиснете върху сивите кръгчета с бял „х“ в края. Ако пък искате да изчистите вече всички изпълнени задачи, може да разклатите чевръсто телефона или таблета си. Изчистването ще бъде придружено със забавен и сравнително силен звук, така че го имайте предвид, ако сте в среща! Това е настройката по подразбиране. 🙂 Ето и останалите функционалности от двата екрана на фиг. 3 (А и Б):

  1. Превключвате в режим Any.DO Moments: това е моментът, в който програмата ще ви напомни какви са неизпълнените ви задачи за деня или седмицата. Стандартната настройка ще направи така, че това ще ви се показва всеки работен ден в 9:00ч. сутринта. Можете да го промените или отмените, ако искате.
  2. Известия (Notifications) – този бутон ви показва известията за активността (вашата или чужда) по задачите в приложението. Вижте фиг. 4А.
  3. Този бутон показва допълнителни настройки (виж фиг.4Б по-долу)
  4. Този бутон ви връща към основния изглед (екрана от фиг. 3А)
  5. Променя сортирането на задачите по дата, по списък или по приоритет (в случай, че сте маркирали някоя от тях със звезда)– виж фиг. 10 (по-долу)
  6. Тук отваряте контекстно меню за конкретния екран – виж фиг. 9 (по-долу)
Any.DO: Перфектното безплатно приложение за продуктивност

Фиг. 4

Записване на нова задача

Програмата ще ви бъде полезна само, ако решите да впишете задачите си в нея! Затова натиснете големия син кръгъл бутон с „+“ в средата от фиг. 3Б и въведете името на задачата!

Any.DO: Перфектното безплатно приложение за продуктивност

Фиг. 5

Името на задачата може да бъде всякакво, но обърнете внимание на фиг. 5, какво се получава, когато въведете име от вашия телефонен указател! Щом приложението открие съвпадения между въвежданото от вас име и запис от телефонната ви книга, автоматично на ваше разположение са най-често извършваните дейности с едно лице в дадения контекст:

  • Обади се на …
  • Среща с …
  • SMS до …
  • Email до …

Можете веднага да изберете вида на задачата, примерно „Обади се на ….“, след което да изберете кога да се случи това. Под вариантите ще видите следните възможности:

  1. Днес
  2. Утре
  3. Следващата (седмица)
  4. По избор …

Щом изберете една от първите 3 възможности, програмата ви предлага стандартни моменти в хода на деня: 9 (ч.) сутринта, 3 (ч.) следобед, 6 (ч.) вечерта или по избор; ако изборът ви е бил „Следващата седмица“, то тези моменти касаят първия ден от нея (т.е. понеделник).

Ако сте избрали направо „по избор“, тогава ви се отваря екран, в който директно избирате конкретни ден и час (фиг. 11). В нашия пример „Обади се на …“ – в уречения ден и час програмата не само ще ви напомни, но и ще ви даде възможност да се обадите на конкретния човек с натискането на един бутон. Същото ще се случи и с функцията SMS.

Когато човек бърза и просто иска да въведе нещо, за да не го забрави, може да въведе само името на задачата. След това може да изберете задачата и ще ви се покажат няколко възможности:

Any.DO: Перфектното безплатно приложение за продуктивност

Фиг. 6

  • А: Този бутон ви позволява да въвеждате подзадачи към настоящия запис
  • Б: Позволява да промените списъка, в който сте поместили записа първоначално
  • В: Задава ден и час за създаване на напомняне (в платената версия е възможно да се активира напомняне при промяна на локацията ви в определен географски участък посредством данни от GPS-сензора – нещо достъпно в безплатната алтернатива на Any.DO от Google – Google Keep)
  • Г: Прикачване на файл към записа (задачата), като вариантите биват:
    1. Прикачване на вече направена снимка от вашата галерия
    2. Моментно правене на снимка с камерата
    3. Създаване на клип с камерата
    4. Записване на гласова бележка или друг звук
  • Д: Споделяне на задачата (тази функция е възможна само в платената версия).

Ако изберете сивата звездичка в дясно от името на задачата, ще я маркирате да бъде с висок приоритет; ако пък изберете сивото моливче – ще можете да я преименувате.

 

A: Добавяне на подзадача

Б: Смяна на списък

Промяна на първоначално избрания списък

В: Добавяне на напомняне

Кога: задаване на ден и час

Г: Добавяне на бележка

Добавяне на бележка: снимка от галерията; снимка с камерата, заснемане на видео, прикачване на файл или добавяне на гласова бележка

 

Настройки

Any.DO: Перфектното безплатно приложение за продуктивност

Фиг. 7

Ако изберете бутон 3 от фиг. 3А или оградения в червено от фиг. 4Б, пред вас ще се зареди екранът с настройките – фиг. 7. До голяма степен подменюто се разбира от само себе си, така че няма да се спирам на всяко по отделно. Ще спомена само, че „Premium“ ще ви покаже какви са ползите от платената версия, една от които е и промяната на цветовата схема на програмата в „Изглед“. В „Предпочитания“ ще се ориентирате също толкова добре, защото и там подменютата са преведени и ясни (фиг. 8). В „Завършени задачи“ може да промените какво да се случва с вече отметнатите задачи по подразбиране. В „Свържи с Calendar“ ще бъдете препратени към другото приложение на същия разработчик „Cal“, което е алтернатива на Google Calendar.

Фиг. 8

Настройка на предпочитанията

Фиг. 9

Контекстно меню от екрана със задачите в даден списък

Фиг. 10

Промяна на сортирането на задачите по дата, по списък или по приоритет

Фиг. 11

Директен избор на ден и час за напомняне

 

Можете да изтеглите приложенията за различните платформи от тук:

Any.do: To-Do List & Calendar
Any.do: To-Do List & Calendar
Developer: Any.DO
Price: Free+
Any.do
Any.do
Developer: web.any.do
Price: Free

Заключение

Any.DO за мен е перфектното безплатно приложение за продуктивност, което ми помага и напомня всеки ден за задачите, които имам да свърша. Всеки ден в 9:00ч. получавам възможността да прегледам какво си бях записал предния ден, да преценя дали вече съм го приключил, ще го оставя ли за след час, за следобед, за утре или за другата седмица. Хубавото е, че Any.DO няма да се измори да ми напомня и макар това за хората често да е досадно, успех се постига само с упоритост. Затова ми е много полезно. Ще се радвам, ако и за вас е така и споделите тази статия с обкръжението си. Приятен ден и когато работите, работете по-умно – бъдете продуктивни, а не работете просто повече! 😉

The following two tabs change content below.

Илиян Кирков

Автор и собственик на сайта: https://knowhow.company и Регионален директор at The Alpha Group [Bulgaria]
Щастлив съпруг и баща. Радва се да помага на другите. Предстои му дипломиране като Life & Business Coach. Развива предприемачески дух и живее своя "Живот 2.0". Вдъхновява се от хората, имащи време и пари, свободния софтуер, Linux, блокчейн технологията и криптовалутите. Обожава семейството си, хубавото latte macchiato, музиката, киното и пътуванията за кеф. Пише за удоволствие.

4 коментара

  1. vlaleksiev@gmail.com'
    Владислав Алексиев

    Направил съм споделен списък за пазаруване с жената и детето. Който установи липсата на продукт вкъщи, пише в списъка. Който влиза в магазин, поглежда списъка, купува и отмята. Така няма пропуснати покупки и дублиране

Вашият коментар

Вашият имейл адрес няма да бъде публикуван. Задължителните полета са отбелязани с *