Времето е в нас и ние сме във времето! – Васил Левски
С тези думи на великия българин реших да започна статията за първия инструмент, който ще ви представя с надеждата, че ще ви бъде поне толкова полезен, колкото и на мен!
Календари има още от времето на древните цивилизации. Ето например част от един египетски вариант…
Календарът е средство за визуално представяне на времето и нашата позиция спрямо дните, седмиците, месеците и годините. Удобно е да можем да виждаме, както предстоящите дати, така и миналите. По този начин отбелязваме важни за нас дни и събития, за да не ги забравяме.
В недалечното минало, календарите бяха най-вече хартиени и при хората с динамично ежедневие, те са изглеждали най-вероятно така:
Предполагам, че въпреки на пръв поглед „организирания хаос“, тези хора са успявали да се ориентират в многообразието от цифри и знаци…. А може и да не са!
Някои от основните недостатъци на хартиените календари са:
- Те са стационарни – т.е. висят на стената и не са постоянно с нас, за да можем да направим справка или да си запишем нещо ново;
- Има и бележници – разграфени тефтери или както е модерно да се наричат „органайзери“, които някои хора носят (в чантите си) с тях, но имат размер на книга (не особено компактни) и справката с тях е свързана с разгръщането на листи;
- Фигурират (обикновено) само на един хартиен носител и при неприятна случка (намокряне, изгаряне или просто изгубване) цялата информация в тях бива безвъзвратно изгубена;
- Не могат да ти напомнят за предстоящо събитие;
- Не могат да се споделят с други хора, за да може някой друг да знае кога си свободен/зает.
Всички тези недостатъци не се отнасят за съвременните електронни календари.
Най-популярната безплатна електронна услуга в наши дни е Google Calendar. Днес почти всеки има имейл към Google (т.е. @Gmail.com), което автоматично му дава достъп и до услугата им „календар“ (както също и до много други безплатни и полезни услуги на Google, но за това – в следващи статии!). Тук трябва да спомена, че почти целия набор от услуги могат да се намерят и при Microsoft и Yahoo!, но смея да твърдя, че Google направиха най-добрата интеграция с масовите умни устройства, които почти всеки вече притежава – смартфони и таблети (с операционни системи Android & iOS). Също така календарът на Google получи голяма интеграция с много други онлайн и офлайн приложения, което автоматически го прави широко приложим днес.
Ето няколко примера за какво аз ползвам моя Google календар:
- Отбелязвам кога съм зает/свободен и така с един бърз поглед мога във всеки един момент да знам дали мога да свърша нещо или да се видя с някого „еди-кога-си“;
- Отбелязвам си планираната отпуска;
- Предстоящи интересни или важни събития (концерти, сватби, кръщенета, срещи на класа, клуба по интереси и т.н.);
- Отбелязвам периодични случки като:
- Рождени и именни дни (на приятели и близки);
- Почистване на филтри на климатици и аспиратор вкъщи;
- Начало и край на договор (с мобилен или интернет) доставчик, за да ми напомни по-рано дали да предприема някакви промени;
- Когато закупя някакъв уред с гаранционен срок, за да знам кога изтича гаранцията;
- Кога изтичат застраховките ми или кога колата се нуждае от смяна на консумативи или преглед;
- Много други неща, които изискват в определен момент да им се обърне внимание и някой трябва да ми напомни за това.
В крайна сметка, най-голямата полза, която аз лично извличам от електронния си календар е, че ми напомня и не е необходимо да затормозявам съзнанието си със запаметяването на много дати и часове. Освен това е винаги с мен – на актуалното устройство, което ползвам, а ако нещо се случи с това устройство, информацията се пази на сървърите на Google и след 2 минути ще е пак при мен на следващото устройство, което си избера.
Поглед в календара
Ето една снимка на една моя седмица по начина, по който я виждам аз в моя календар:
Календарна седмица 03, 2015г.
А ето как виждам цял месец (снимка):
Януари 2015г.
Ето как изглежда моето ежедневие на живо (LIVE) за хората, които нямат достъп до детайлите за моите ангажименти, а разполагат само с информацията дали определен часови диапазон е вече „зает“. По метода на изключванията можем да предположим, че останалите часове са свободно време (освен ако още не съм отразил следващи ангажименти). В горния десен ъгъл може да превключвате между изгледи за седмица, месец и списък с ангажименти по дни и часове (график):
Покани за събития
Когато дадено събитие касае присъствието на други хора от моето обкръжение, аз мога да ги поканя да вземат участие като впиша имейл адресите им. Те ще получат имейл-покана, която ще ги информира кой, къде, кога и по какъв повод ги кани. Освен това, ще могат да потвърдят или отхвърлят участието си с натискането на бутоните съответно „ДА“ или „НЕ“, а ако още не са сигурни, могат да отбележат това с „МОЖЕ БИ“. Това автоматично ще върне информация обратно към мен колко и кои от поканените ще участват в планираното от мен събитие, за да мога аз по-адекватно да планирам необходимите ресурси. Тази семпла функционалност ми спестява навъртането на N-брой телефонни разговора с еднакво съдържание, само за да поканя хората и да разбера кой ще дойде. Спестеното време и енергия (понякога и нерви!) също не са за подценяване. Тази функционалност е налична също и при създаването на събития в социалната мрежа на Google – Google+, както и при събитията на Facebook. Google+ събитията автоматично се виждат във вашия Google календар, а за тези от Facebook, ще трябва еднократно да се абонирате за вашия Facebook календар със събития.
Ако лицето, на което изпращате поканата ползва услугата календар към имейл адреса си, то при потвърждение с „ДА“ или „МОЖЕ БИ“, той ще започне да вижда събитието в собствения си календар, което според мен е удобство. В случай, че не ползва календар, вие ще получите обратно във вашия календар резултата от отговора, в случай, че той е кликнал на някой от споменатите бутони.
Абонаменти за други календари
Абонирането за други календари ви позволява да виждате заетостта на други хора или организации. Най-общо казано, получавате постоянно актуална информация за нечий график. Това може да е примерно любимата ви музикална група, когато тя планира участията си; постановките на любимия ви театър; графика на терапевта или стоматолога ви; националните празници на България (обществен календар със свободен достъп за абонамент) и т.н.
На същия принцип (абонамент) се осъществява и достъпа до нечий персонален календар. В зависимост от настройките, човек може да определи, дали другите ще виждат само „зает“ или и детайлите на всяко събитие (т.е. с какво съм зает). Препоръчителен е първия вариант, ако не искате цял свят да знае кога къде се намирате. 😉
Надявам се този кратък преглед на функциите на Google календара, като представител на съвременните електронни календари да ви е бил интересен!
Ако виждате полезност в използването на този инструмент, то може да преминете към следващите статии:
- Работа с Google Calendar в браузър.
- Работа с Google Calendar на устройство с Android (смартфон или таблет)
- Работа с Google Calendar на устройство с Apple iOS (iPhone или iPad).
Ще се радвам ако споделите този материал ако ви е харесал!
Успех!
Илиян Кирков
Latest posts by Илиян Кирков (see all)
- Всеки има какво да крие - 3 май, 2020
- Как блокчейн ще промени света - 10 октомври, 2017
- Защо правото на неприкосновеност има значение? - 2 октомври, 2017
