Да овладеем Google Calendar и за Android!


Изглежда супер свежо, нали? 🙂 Това е приложението, което ползвам всеки ден.

Днес ще имам удоволствието да ви запозная малко по-добре с това приложение и с начините да го настроите за себе си. Ще обърнем внимание на версията му за Android, така че ако ползвате умно устройство (телефон или таблет) с версия Android 4.4.x, то има 99% вероятност изображенията по-долу, които създадох от моя телефон, при вас да изглеждат по същия начин, което ще бъде чудесно за вашата безпроблемна ориентация.

Настройка на профила

Напълно възможно е една част от вас вече да са настроили профила си в Google на своето Android-устройство още при първоначалното му стартиране и за тях тази информация да е излишна. В такъв случай може да преминат по-надолу. За останалите ще покажа настройването на вашия профил, за да може данните, които въвеждате в устройството си, да се синхронизират със сървърите на Google и обратно – всичко, което въвеждате през браузъра си да бъде в синхрон с вашето джобно устройство!

Настройки в Android 4.4.x

Настройки в Android 4.4.x

Подобно изображение виждате, когато влезете в екрана, в който виждате всички инсталирани прилжения на вашето Android-устройство. Изберете иконата „Настройки”.

Откриване на профила в Google

Откриване на профила в Google

След това плъзнете надолу до секцията „Профили”. Сега търсим профила ви в Google; в зависимост от това колко профила в различни приложения имате, може да се наложи да плъзгате по-продължително (както е в моя случай).

Добавяне на профил

Добавяне на профил

В случай, че не го откриете, което е малко вероятно, натиснете върху „+ Добавяне на профил” и въведете профила си. Това най-често е вашият имейл адрес от вида „XYZ@gmail.com“, където XYZ е вашето уникално име, след което ще трябва да въведете и паролата си. Добре е да я помните! 😉 Ако не я помните – ще трябва да инициирате изпращането ѝ на алтернативния имейл адрес, който сте посочили при регистрацията си в Google. Това обаче не е тема на нашата статия, така че ще трябва да се справите сами с това, но хубавото е, че пак Google може да ви помогне. 😉

Когато влезете в настройките на вашия Google-профил ще видите следния екран;

2015-02-04 13_59_16-Screenshot_Cal_06_2

Google-профил и услуги за синхронизация

Ако иконката преди вашия имейл адрес показва зелено кръгче с въртящи стрелкички, всичките ви Google-услуги се синхронизират безпроблемно. За по-сигурно обаче изберете профила си, за да се уверим, че услугата „Календар” е избрана и последната ѝ синхронизация е била преди няколко минути (или в последния момент, в който сте били свързани с интернет).

Работа с календара

Тук е мястото да отбележа, че приложението, което ще разгледам сега, е това, което Google са разработили, т.е. „оригиналният“ Google Calendar клиент. Ако по някаква причина обаче то не ви харесва, сте свободни да си изтеглите друг клиент от Google Play и да си използвате това, което най-много съответства на вашия вкус.

За да стартирате Google Calendar изберете оградената в червено иконка на първата картинка (по-горе). Ще видите следния екран, който показва седмичния (5-дневен) изглед.

5-дневен изглед

5-дневен изглед

Мисля, че изображението е съвсем интуитивно и не е нужно обстойно разяснение какво виждаме, но най-общо казано оцветените блокове са нашите ангажименти, а белия фон е свободното време. Ще обърнем малко внимание на двете зони за настройка – по-долу оградени в червено:

2015-02-04 13_59_16-Screenshot_Cal_09_2

Лявата икона (с три хоризонтални черти) ви дава достъп до изгледа с календарите, които сте избрали да виждате. В нашия пример, с по-тъмно синьото виждам личните си събития; с по-светлото (наситено) синьо виждам споделения календар на съпругата ми; в жълто виждам календара с рожденните дни на хората от телефонната ми книга (Google Contacts), а в зелено – обществения календар с официалните празници в България, за който съм се абонирал.

В дясно пък (от иконата с три вертикални точки) получавате достъп до трите изгледа, които разработчиците са преценили, че биха били най-необходими: график, ден и 5 дни. Иконката, която съм оградил в червено с думата „днес“ ви дава моментален достъп до днешната дата, независимо в кой изглед се намирате. В следващото изображение съм подготвил примери от тези екрани:

Изгледите за 1 ден, график и 5 дни.

Изгледите за 1 ден, график и 5 дни.

В ляво виждате изгледа за 1 ден; в средата – изгледа с грфика от събития за конкретен ден, а в дясно виждате какво се променя, когато натиснете върху името на месеца. Тук отново чрез системата от цветове се ориентираме кой календар виждаме. При изгледите за 1 и 5 дни можете да плъзгате наляво и надясно, за да се придвижвате към следващия времеви диапазон от 1 или съответно 5 дни, а в изгледа с графика – това става с плъзгане надолу и нагоре.

Най-вероятно ви е направило впечатление, че навсякъде фигурира червен и кръгъл бутон със знак „+” в долния десен ъгъл…

Създаване на събитие

Натискането на този кръгъл червен бутон ще ни позволи да създадем събитие, за да резервираме време за наш ангажимент. Ето как изглежда екрана в този случай:

2015-02-04 13_59_16-Screenshot_Cal_14_02

Може би ще разпознаете голяма част от полетата, които се попълват и в уеб-версията на календара. Точно за това не мисля да се спирам отново на тяхното разясняване, тъй като може да разгледате тази статия за повече информация. Най-важното е да не забравите да натиснете оградения в зелено бутон „Запазване“, когато сте готови с въвеждането или ако се откажете – натиснете оградения в червено бутон „Х“, който ще отхвърли започнатото.

Това е всичко, което трябва да знаете, за да накарате този инструмент да ви бъде верен помощник в ежедневието. Както виждате не е много и се разбира до голяма степен „от само-себе-си“. Едно от най-хубавите му качества е, че върши работа, на български език е и е безплатен! 🙂

Успех с управлението на времето и очаквайте същата статия, но за iOS-устройствата (iPhone & iPad).

Ако статията ви е харесала, моля споделете я с приятели в социалните мрежи! Благодаря!

The following two tabs change content below.

Илиян Кирков

Собственик, админ и автор / Owner, admin & author at https://knowhow.company
Щастлив съпруг и баща. Радва се да помага на другите. Сертифициран Life & Business Coach и Регионален директор на The Alpha Group за София и региона. Организатор на конференцията LibertyBits - It's about our freedom. Развива предприемачески дух и живее своя "Живот 2.0". Вдъхновява се от (ментално) здрави хора, имащи време и пари; от свободния софтуер, Linux, блокчейн технологията и криптовалутите. Обожава семейството си, хубавото latte macchiato, музиката, киното и пътуванията за кеф. Пише за удоволствие. PGP Fingerprint: 6FE9 D25B 086B 90AE 653E 105A 8B17 865C 3BF8 B89D

Вашият коментар

Вашият имейл адрес няма да бъде публикуван.

Този сайт използва Akismet за намаляване на спама. Научете как се обработват данните ви за коментари.