Какво трябва да знаете за е-пощата?

Днес приемаме електронната поща за даденост и я използваме без да се замисляме. Тук ще намерите кратко и разбираемо резюме на всичко, което има смисъл да знаете, за да можете да кажете, че разбирате що е то „електронна поща“?


E-Mail-ът – революционен пробив в съвременната комуникация

Електронните писма или по-познати като „имейли“ са неразделна част от ежедневната комуникация на съвременния човек. Почти всеки ден трябва да получим от или изпратим имейл на някого. За служебни цели (в офиса), някои хора се налага да обработват по десетки, дори стотици имейли на ден. Повечето от нас имат по повече от един имейл адрес според предназначението на кореспонденцията – за работа, за лично ползване, за рекламни съобщения (SPAM) и т.н.

 Но знаете/помните ли…

…как беше преди?

post_box_600x338

Спомняте ли си как функционираше старата (нормалната, още „аналогова“) поща? 🙂

Вие изпращате писмо: носите го в пощенската станция; то бива поето от пощенски служители, които го отнасят до най-близката (районна) пощенска станция по вашето местоживеене; от там бива разпределено до по-голяма (градска) пощенска станция и насочено към централна (национална или международна) пощенска станция. От там нататък се случва същото, но в обратен ред – писмото се разпределя от служители към градска станция, от там в районна и след това пристига с бързоходките на пощальона до вашата пощенска кутия пред къщи. Това отнема между 2 и 40 дни, в зависимост от отдалечеността на получателя.

Как се адресираха писмата: върху пощенския плик, в единия край се изписва кой е подателят, а в другия – кой е получателят. Ако трябва да напишем това по начина, по който се изписват имейлите днес, то адресът на получател, който се казва Ламарин Тенекеджиев и живее в кв. Гео Милев в София ще бъде: „Ламарин Тенекеджиев @ 1111“, което означава, че неговата поща ще бъде разпределена към станция с пощенски код 1111 (в кв. Гео Милев) в София, преди да тръгне към личната му пощенска кутия (намираща се във входа на блока му).

…как работи имейл-ът днес?

email_today_409x247

Днес сядаме пред компютъра, влизаме в пощенската си кутия (чрез програми, наречени „имейл клиент“ или отваряйки порталната страница на имейл-доставчика си през браузъра), съчиняваме текста на писмото и го изпращаме. То (най-често) бива съхранено в нашата папка „Изпратени“ / „Sent items“, след което бива насочено към доставчика на нашата електронна поща (може да е наш, собствен мейл сървър или някоя от услугите, изброени по-долу). Мейл-сървърът на нашия доставчик насочва (или още „маршрутизира“) писмото към мейл-сървъра на получателя и писмото. Щом писмото пристигне до отсрещния мейл сървър, той го поставя в пощенската кутия на конкретния получател. Освен това, за разлика от стария тип поща, едно и също писмо може да бъде изпратено на много хора едновременно. Тази процедура в повечето случаи отнема между няколко секунди и няколко минути (в зависимост от това през колко междинни сървъра ще трябва да мине писмото и колко е натоварен интернет през това време).

Как се адресират имейлите днес: в полето „До:“ / „То:“ вписвате имейл адреса на получателя. Вашият имейл адрес не е необходимо да се изписва всеки път, тъй като той се настройва еднократно в имейл клиента или е вече настроен в профила ви, ако използвате уеб-достъп до е-пощата си през браузър. Синтаксисът на имейл адресите като „lamarin.tenekedzhiev@emailserver.com“ означава, че пощенската кутия на вашия получател lamarin.tenekedzhiev“, а знакът „@“ (който наричаме „кльомба“, „маймунка“ или какво-ли-още-не) се чете на български „ет“ [ӕt] и означава „при“. Т.е. тази пощенска кутия се намира при сървър emailserver.com“. Това е смисълът на съвременното адресиране.

Какво е имейл клиент (email client)?

Имейл клиентът е програма (като Microsoft Outlook, Windows Mail, Apple Mail, Lotus Notes, Mozilla Thunderbird и т.н.), която се инсталира на компютъра ви (респ. лаптоп, таблет или смартфон) и ви позволява да обработвате имейлите си по много лесен начин. Ако използвате различни компютри, може би инсталирането и конфигурирането на клиент на всеки от тях не е най-удобното нещо. В този случай може да изберете да достъпвате пощите си през уеб-интерфейса на сайтовете им, за което ви е необходим само интернет браузър. Ако разполагате със смартфон обаче, което е твърде вероятно, щом сте попаднали на този сайт, то това може би е компютърът, който се намира най-често в ръцете ви и си струва да инсталирате удобен имейл клиент на него. Ето какво трябва да знаете още, за да се оправяте сами:

Още малко (технически) обяснения

В днешно време, за да си общуват безпроблемно един имейл клиент с имейл сървърите, трябва да са настроени адресите за входяща и изходяща поща.

Входяща поща

За да може вашият имейл клиент да се свърже със сървъра, на който имате пощенска кутия, трябва да знаете неговия адрес и протокола за комуникация. Протоколите биват най-често 2 вида:

POP3 (Post Office Protocol)

За него трябва да знаете, че позволява да изтегляте целите съобщения, заедно с прикачените файлове (ако има) от сървъра към вас. Може да се настрои дали да остават копия на вече изтеглените съобщения на сървъра или не, както и дали да се изтрият от сървъра, когато вие ги изтриете от клиента. Ако не го настроите да оставя копия на сървъра, той ще се опита да изтегли всички съобщения до момента на клиента, от който правите връзка. Това означава, че на другите места, от които ползвате този имейл, писмата няма да са достъпни. Липсва и всякаква синхронизация между различните ви имейл клиенти и ако работите от няколко места, прочетените имейли от едното място ще ви се показват като нови на другото. Затова POP3 е по-неудобният и по-стар стандарт, но ще ви трябва ако имате безплатна поща към abv.bg.

IMAP (Interactive Mail Access Protocol)

Това е по-съвременният протокол, който е за предпочитане и се поддържа от всички съвременни доставчици (вкл. и от abv.bg, но ако имате платена поща при тях), тъй като ви позволява да изтегляте само „заглавките“ (headers) на съобщенията. Това ви дава възможност, освен да пестите трафик (особено, когато сте в движение), т.е. да не теглите съобщения, които не са ви от полза в момента, както и ви предпазва, разрешавайки ви да изтривате съобщения директно от сървъра, които ви изглеждат съмнително и биха могли да бъдат заплаха (вируси и/или друг зловреден код). Имате пълна синхронизация на писмата на всичките си имейл клиенти.

Изходяща поща

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol)

Този протокол се използва за изпращане на вашите писма към пощенските сървъри.

Електронната поща по света и у нас

В България най-популярните безплатни имейл услуги са пощите към (при) abv.bg & mail.bg. Всеки втори човек има пощенска кутия поне към едната от двете услуги. В международен план, най-популярни са безплатните е-пощи към:

popular_email_500x300

  • Gmail.com или Googlemail.com (на Google),
  • Hotmail.com & Outlook.com (на Microsoft),
  • Yahoo.com,
  • AOL.com,
  • iCloud.com (на Apple).

Разбира се, това не са всички фирми, които предоставят тази услуга, тъй като списъкът би бил няколко десетки страници, но това са може би най-известните. Техните услуги са толкова популярни, защото са удобни и до голяма степен надеждни. Безплатните услуги се издържат или защото показват реклами някъде в основния изглед на пощенската кутия и печелят, когато някой от клиентите им кликне върху реклама и си купи нещо, или от предоставянето на имейл адресите на клиентите им на трети лица срещу заплащане. Разрешението за това най-вероятно се крие в дълги общи условия, с които сме се съгласили автоматично, щом сме решили да си създадем пощенска кутия при съответния доставчик на тази услуга. Има и някои от тях, които печелят от друго и твърдят, че нито продават данните, нито показват реклами, а предоставят безплатна поща, просто за да дадат на клиентите си по-пълен набор от услуги.

Настройките за abv.bg и mail.bg за вашите имейл клиенти

При abv.bg:

Настройки за достъп до входящ сървър (Incoming Server):

  • Протокол: POP3
  • Потребител: напишете целия си адрес, включително @abv.bg
  • Входящ сървър: pop3.abv.bg
  • Порт: 995 (TLS/SSL криптиране)

Настройки за достъп до изходящ сървър (outgoing server):

  • Протокол: SMTP
  • Изходящ сървър: smtp.abv.bg
  • Изберете TLS/SSL криптиране и портът по подразбиране ще стане 465

И двата сървъра се нуждаят от отделно въвеждане на потребителското име в пълен формат от типа address@abv.bg и парола.

Силно препоръчително е, ако искате да имате достъп до ABV-пощата си от умното си устройство с Android или iOS, да използвате официалното безплатно приложение на собственика на услугата – Нет Инфо АД, което ви представяме на следващите редове. Така ще си спестите неудобствата и пропуските в сигурността от използването на POP3-протокола, които описахме по-горе.

При mail.bg:

Настройки за IMAP достъп:

  • Протокол: IMAP
  • Потребител: напишете целия си адрес, включително @mail.bg
  • Входящ сървър: imap.mail.bg
  • Порт: 143 или 993 (SSL криптиране)

Настройки за SMTP достъп:

  • Протокол: SMTP – трябва предварително да сте разрешили SMTP достъп, като използвате настройките във вашия профил в mail.bg
  • Изходящ сървър: smtp.mail.bg
  • Изберете SSL криптиране и портът по подразбиране ще стане 465
  • Включете опцията „Server requires authentication“ и/или попълнете отново целия си адрес за потребител и въведете отново паролата

Настройките за международните доставчици са предварително дефинирани в повечето съвременни настолни и мобилни имейл клиенти, така че сигурно няма да ви се наложи да ги въвеждате. Ако все пак ви се наложи, може да ми пишете и ще ви помогна.

Очаквайте скоро статия за най-добрия мобилен имейл клиент за Android & iOS! 😉


 

Ако статията ви е била полезна и сте попълнили знанията си – споделете я с приятели!

The following two tabs change content below.

Илиян Кирков

Автор и собственик на сайта: https://knowhow.company и Регионален директор at The Alpha Group [Bulgaria]
Щастлив съпруг и баща. Радва се да помага на другите. Предстои му дипломиране като Life & Business Coach. Развива предприемачески дух и живее своя "Живот 2.0". Вдъхновява се от хората, имащи време и пари, свободния софтуер, Linux, блокчейн технологията и криптовалутите. Обожава семейството си, хубавото latte macchiato, музиката, киното и пътуванията за кеф. Пише за удоволствие.

Вашият коментар

Вашият имейл адрес няма да бъде публикуван. Задължителните полета са отбелязани с *