Нокаутирайте всички ваши имейли с Boxer

Boxer е чудесно безплатно приложение за Android и iOS, с което можете не просто да прочетете и отговорите имейлите си, а да ги обработите напълно.

 


Лятото наближава, а с него и нуждата от повече пътувания. По-често причината за тях е удоволствие, което е и по-хубавото, но пък нуждата да не изпускаш комуникациите си от поглед остава. В тази връзка ще ви представя едно приложение, което ми стана много любимо след около 2 седмици работа с него и след като бях пробвал вероятно 6-7 други и различни. Прецених, че именно това пасва най-много на клишето „швейцарското ножче“ на мобилните имейл клиенти. Критериите ми по време на тестовете бяха:

  1. Поддръжка на POP3-протокол (заради abv.bg)
  2. Управление на SPAM
  3. Лесно боравене с приложението

Сега смело мога да кажа, че моят фаворит е:

Boxer – по-добрата пощенска кутия

Boxer_01_2015-05-18Boxer ви позволява да регистрирате в него всички ваши електронни пощенски кутии (имейли). Създателите му са направили така, че ако имате кутия към някой от най-известните световни доставчици като:

  • Gmail.com
  • Outlook.com / Hotmail.com
  • Yahoo.com
  • iCloud.com
  • и др.,

конфигурирането на вашата поща за работа с това приложение да е на „2-3 плъзвания“ разстояние! 😉

Тъй като у нас най-разпространените безплатни имейл доставчици са abv.bg и mail.bg, ще можете без проблем да си настроите и тях. В тази статия ви разкрих параметрите, които ще са ви нужни, за да си настроите техните услуги с който и да е имейл клиент (било то мобилен или настолен).

Аз използвам 2 имейл клиента на моя телефон. Единият е официалното Gmail приложение на Google, част от пакета Google Apps.  То върви със стандартните приложения, които човек получава, купувайки си телефон с Android. Използвам го само за пощата ми в Gmail. Това обаче е личен избор – просто не искам Google да има достъп до всичките ми пощи. По принцип, това приложение би могло да замести Boxer и подобно на него да управлява всичките ви пощенски кутии. За всичките ми останлаи пощи вече използвам Boxer.

Работа с Boxer

Boxer_03_2015-05-18Така изглеждат моите пощи, след като съм ги настроил за работа в Boxer. При натискането на стрелката в дясно, се показват и подпапките, които всяка от кутиите ми съдържа. Настройването става след като изберете трите вертикални бели точки в десния край на синята заглавна лента и после „Настройки“. Там можете, както да настроите нова кутия, така и да променята параметрите на вече съществуващите профили. Настройването на пощенски клиент е лесна работа, но за да имате основни познания за принципите на работа при електронната поща, може да прочетете тази статия.

Както виждате, всяка от кутиите ви бива маркирана с определен цвят за по-добър визуален ориентир. Разбира се, вие можете да изберете цветовете по ваш вкус, както и различно звуково известяване при постъпване на поща в отделните ви кутии. При мен abv.bg е в зелено, mail.bg в оранжево, Yahoo! в лилаво и т.н. Това ми помага да се ориентирам, когато избера комбинирания (combined) изглед. При него виждате входящите папки от всичките си кутии на едно място и по-лесно имате достъп, за да прочетете, изтриете, архивирате, отбележите писмо с флаг/звезда или го маркирате като задача, която трябва да обработите по-късно. Това е едно от нещата, които другите имейл клиенти не предоставят.

Boxer_05_2015-05-25Тук виждате моя комбиниран изглед. Основната функция на един имейл клиент е да може да създава и изпраща имейл съобщения по най-лесния начин. Затова и тук в долния десен ъгъл акцентът пада върху кръгъл син бутон, с бяло моливче в средата, който ви позволява да стартирате писането на ново съобщение.

Когато имейлът ви идва от подател, чийто имейл адрес е записан към контактите ви и този контакт има снимка, в кръгчето ще видите снимката на подателя. Когато това не е така, кръгчето ще изобразява или стандартната иконка за контакт, или първата буква от името на подателя. Различните цветове маркират съобщенията в десния им край и ви ориентират от коя пощенска кутия са дошли. Когато само едно съобщение е маркирано, имате възможност да направите следните действия с него от бутоните в синята заглавна лента:

  • Да го изтриете (с бутона, приличащ на кошче)
  • Да го архивирате (с бутона, приличащ на кутия със стрелка над нея)
  • Да го преместите в друга папка (с бутона, приличащ на папка)

 

Boxer_06_2015-05-25Последният бутон (9-те бели точки в горния десен ъгъл) ви дава бърз достъп до разширения набор от основни действия:

  •  Харесвам (Like) е най-кратката форма на отговор на даден имейл. Когато го изберете, подателят на писмото ще получи просто кратък отговор (на аглийски език), че вие харесвате съобщението му.
  • Предстои да се свърши (To-do) – ще ви даде възможност да се подсетите, че трябва да отговорите на даденото съобщение. Ще можете да определите крайна дата, до която да обработите съобщението, да зададете приоритет и да отбележите подателя му като получател на новото съобщение.
  • Маркирате със звезда (Star) – което има само визуално отражение и помага да намерите по-бързо маркираните по този начин съобщения
  • Преместване (Move) на съобщение в друга папка с цел по-удобна организация на кореспонденцията ви
  • Архивиране (Archive) – представлява просто преместване на съобщението от основния изглед (папка входящи) в папка Архив. Ако искате да върнете съобщението обратно там, от където сте го архивирали, използвайте „преместване“.
  • Изтриване (Delete)
  • Маркиране като SPAM – би трябвало съобщения от същия подател да не влизат повече в кутията ви.
  • Evernote – трябва да пренася съобщението ви в приложението Evernote, в случай, че го имате инсталирано. Там можете да го организирате и дообработите по различни начини.
  • Маркирате като непрочетено (Mark unread) – ако по някаква причина искате да прочетете конкретно съобщение по-късно (на спокойствие)
  • Бързи (Quick) е последното действие, което не виждате на този скрийншот, но с него имате възможност да отговорите с предварително дефиниран шаблон, подобно на СМС-съобщенията.

Последователността на това меню може да бъде дефинирана също по ваш вкус за по-голямо удобство и по-оптимална работа.

Сваляне на Boxer

Едното от хубавите неща и на това приложение е, че е достъпно за двете най-популярни платформи мобилни устройства – Android & iOS. Можете да изтеглите програмата директно от тук:

googleplay  app_ios_store

 

 


Надявам се с този кратък преглед на основните функции на Boxer да съм успял да ви покажа, защо за мен това приложение е достатъчно да обработвам всички писма от многото ми електронни пощенски кутии. Ако и вие решите да нокаутирате всичките си имейли с Boxer, ще се радвам да споделите в коментарите лични впечатления, както и да споделите статията с вашите приятели и познати!

The following two tabs change content below.

Илиян Кирков

Автор и собственик на сайта: https://knowhow.company и Регионален директор at The Alpha Group [Bulgaria]
Щастлив съпруг и баща. Радва се да помага на другите. Предстои му дипломиране като Life & Business Coach. Развива предприемачески дух и живее своя "Живот 2.0". Вдъхновява се от хората, имащи време и пари, свободния софтуер, Linux, блокчейн технологията и криптовалутите. Обожава семейството си, хубавото latte macchiato, музиката, киното и пътуванията за кеф. Пише за удоволствие.

Вашият коментар

Вашият имейл адрес няма да бъде публикуван. Задължителните полета са отбелязани с *