Нокаутирайте всички ваши имейли с Boxer

Boxer е чудесно безплатно приложение за Android и iOS, с което можете не просто да прочетете и отговорите имейлите си, а да ги обработите напълно.

 


Лятото наближава, а с него и нуждата от повече пътувания. По-често причината за тях е удоволствие, което е и по-хубавото, но пък нуждата да не изпускаш комуникациите си от поглед остава. В тази връзка ще ви представя едно приложение, което ми стана много любимо след около 2 седмици работа с него и след като бях пробвал вероятно 6-7 други и различни. Прецених, че именно това пасва най-много на клишето „швейцарското ножче“ на мобилните имейл клиенти. Критериите ми по време на тестовете бяха:

  1. Поддръжка на POP3-протокол (заради abv.bg)
  2. Управление на SPAM
  3. Лесно боравене с приложението

Сега смело мога да кажа, че моят фаворит е:

Boxer – по-добрата пощенска кутия

Boxer_01_2015-05-18Boxer ви позволява да регистрирате в него всички ваши електронни пощенски кутии (имейли). Създателите му са направили така, че ако имате кутия към някой от най-известните световни доставчици като:

  • Gmail.com
  • Outlook.com / Hotmail.com
  • Yahoo.com
  • iCloud.com
  • и др.,

конфигурирането на вашата поща за работа с това приложение да е на „2-3 плъзвания“ разстояние! 😉

Тъй като у нас най-разпространените безплатни имейл доставчици са abv.bg и mail.bg, ще можете без проблем да си настроите и тях. В тази статия ви разкрих параметрите, които ще са ви нужни, за да си настроите техните услуги с който и да е имейл клиент (било то мобилен или настолен).

Аз използвам 2 имейл клиента на моя телефон. Единият е официалното Gmail приложение на Google, част от пакета Google Apps.  То върви със стандартните приложения, които човек получава, купувайки си телефон с Android. Използвам го само за пощата ми в Gmail. Това обаче е личен избор – просто не искам Google да има достъп до всичките ми пощи. По принцип, това приложение би могло да замести Boxer и подобно на него да управлява всичките ви пощенски кутии. За всичките ми останлаи пощи вече използвам Boxer.

Работа с Boxer

Boxer_03_2015-05-18Така изглеждат моите пощи, след като съм ги настроил за работа в Boxer. При натискането на стрелката в дясно, се показват и подпапките, които всяка от кутиите ми съдържа. Настройването става след като изберете трите вертикални бели точки в десния край на синята заглавна лента и после „Настройки“. Там можете, както да настроите нова кутия, така и да променята параметрите на вече съществуващите профили. Настройването на пощенски клиент е лесна работа, но за да имате основни познания за принципите на работа при електронната поща, може да прочетете тази статия.

Както виждате, всяка от кутиите ви бива маркирана с определен цвят за по-добър визуален ориентир. Разбира се, вие можете да изберете цветовете по ваш вкус, както и различно звуково известяване при постъпване на поща в отделните ви кутии. При мен abv.bg е в зелено, mail.bg в оранжево, Yahoo! в лилаво и т.н. Това ми помага да се ориентирам, когато избера комбинирания (combined) изглед. При него виждате входящите папки от всичките си кутии на едно място и по-лесно имате достъп, за да прочетете, изтриете, архивирате, отбележите писмо с флаг/звезда или го маркирате като задача, която трябва да обработите по-късно. Това е едно от нещата, които другите имейл клиенти не предоставят.

Boxer_05_2015-05-25Тук виждате моя комбиниран изглед. Основната функция на един имейл клиент е да може да създава и изпраща имейл съобщения по най-лесния начин. Затова и тук в долния десен ъгъл акцентът пада върху кръгъл син бутон, с бяло моливче в средата, който ви позволява да стартирате писането на ново съобщение.

Когато имейлът ви идва от подател, чийто имейл адрес е записан към контактите ви и този контакт има снимка, в кръгчето ще видите снимката на подателя. Когато това не е така, кръгчето ще изобразява или стандартната иконка за контакт, или първата буква от името на подателя. Различните цветове маркират съобщенията в десния им край и ви ориентират от коя пощенска кутия са дошли. Когато само едно съобщение е маркирано, имате възможност да направите следните действия с него от бутоните в синята заглавна лента:

  • Да го изтриете (с бутона, приличащ на кошче)
  • Да го архивирате (с бутона, приличащ на кутия със стрелка над нея)
  • Да го преместите в друга папка (с бутона, приличащ на папка)

 

Boxer_06_2015-05-25Последният бутон (9-те бели точки в горния десен ъгъл) ви дава бърз достъп до разширения набор от основни действия:

  •  Харесвам (Like) е най-кратката форма на отговор на даден имейл. Когато го изберете, подателят на писмото ще получи просто кратък отговор (на аглийски език), че вие харесвате съобщението му.
  • Предстои да се свърши (To-do) – ще ви даде възможност да се подсетите, че трябва да отговорите на даденото съобщение. Ще можете да определите крайна дата, до която да обработите съобщението, да зададете приоритет и да отбележите подателя му като получател на новото съобщение.
  • Маркирате със звезда (Star) – което има само визуално отражение и помага да намерите по-бързо маркираните по този начин съобщения
  • Преместване (Move) на съобщение в друга папка с цел по-удобна организация на кореспонденцията ви
  • Архивиране (Archive) – представлява просто преместване на съобщението от основния изглед (папка входящи) в папка Архив. Ако искате да върнете съобщението обратно там, от където сте го архивирали, използвайте „преместване“.
  • Изтриване (Delete)
  • Маркиране като SPAM – би трябвало съобщения от същия подател да не влизат повече в кутията ви.
  • Evernote – трябва да пренася съобщението ви в приложението Evernote, в случай, че го имате инсталирано. Там можете да го организирате и дообработите по различни начини.
  • Маркирате като непрочетено (Mark unread) – ако по някаква причина искате да прочетете конкретно съобщение по-късно (на спокойствие)
  • Бързи (Quick) е последното действие, което не виждате на този скрийншот, но с него имате възможност да отговорите с предварително дефиниран шаблон, подобно на СМС-съобщенията.

Последователността на това меню може да бъде дефинирана също по ваш вкус за по-голямо удобство и по-оптимална работа.

Сваляне на Boxer

Едното от хубавите неща и на това приложение е, че е достъпно за двете най-популярни платформи мобилни устройства – Android & iOS. Можете да изтеглите програмата директно от тук:

googleplay  app_ios_store

 

 


Надявам се с този кратък преглед на основните функции на Boxer да съм успял да ви покажа, защо за мен това приложение е достатъчно да обработвам всички писма от многото ми електронни пощенски кутии. Ако и вие решите да нокаутирате всичките си имейли с Boxer, ще се радвам да споделите в коментарите лични впечатления, както и да споделите статията с вашите приятели и познати!

The following two tabs change content below.

Илиян Кирков

Собственик, админ и автор / Owner, admin & author at https://knowhow.company
Щастлив съпруг и баща. Радва се да помага на другите. Сертифициран Life & Business Coach и Регионален директор на The Alpha Group за София и региона. Организатор на конференцията LibertyBits - It's about our freedom. Развива предприемачески дух и живее своя "Живот 2.0". Вдъхновява се от (ментално) здрави хора, имащи време и пари; от свободния софтуер, Linux, блокчейн технологията и криптовалутите. Обожава семейството си, хубавото latte macchiato, музиката, киното и пътуванията за кеф. Пише за удоволствие. PGP Fingerprint: 6FE9 D25B 086B 90AE 653E 105A 8B17 865C 3BF8 B89D

Вашият коментар

Вашият имейл адрес няма да бъде публикуван.

Този сайт използва Akismet за намаляване на спама. Научете как се обработват данните ви за коментари.